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13. SalonBoard連携

ホットペッパービューティー(SalonBoard)と shinq をつなぐ設定です。

  • 取込 — SalonBoard に入った予約を shinq に自動で取り込みます(既定は4時間おき)
  • 書き戻し — shinq で確定・キャンセルした予約を、SalonBoard の空き枠に自動反映します

初期設定は運営と一緒に

連携には店舗の同意の記録や、ベッドとSalonBoard設備の対応表(運営側で登録)が必要です。初回は運営(服部さん)と一緒に設定してください。設定後にスタッフさんが見るのは、主に「連携状態」のバッジと「状態」欄です。


連携状態の見かた

SalonBoard連携

画面の一番上にバッジが出ます。

バッジ 意味
🟢 連携中 正常です
🟡 設定途中 チェックリストの未完了項目を確認してください
🟡 一時停止中 エラーが続いたため自動停止しています。下の「状態」から再開できます
⚪ 未連携 未設定です

その下の「点灯前チェックリスト」で、何が済んでいて何が残っているかが一目で分かります。


初期設定の流れ(概要)

  1. 「店舗の同意」で「ログイン情報の暗号化保管」に同意を記録する
  2. 「SalonBoard ログイン情報」でIDとパスワードを保存する(暗号化されます。保存後は表示されません)
  3. 「店舗の同意」で「予約の取込」に同意を記録する
  4. 「自動CSV取込」の「自動取込を有効にする」をオンにする。「今すぐ同期」で初回取込
  5. 書き戻しも使うなら: 「枠の書き戻し」に同意 → 「書き戻しを有効にする」 → 「代表電話(フォールバック)」を保存する

  6. 「取り込んだ予約を自動で予約化する(自動昇格)」をオンにすると、取込後の予約化まで自動になります。オフの間は 06. 外部予約の取込 に溜まり、1件ずつ手動で予約化する運用です

書き戻しは SalonBoard の枠を実際に書き換えます

有効化の確認画面にも出ますが、shinq の予約確定・キャンセルが SalonBoard に「電話(自社)予約」として反映されます。点灯前チェックリストがすべて済んでから有効にしてください。


「状態」欄(トラブル時に見る場所)

  • 待機中ジョブ / 失敗ジョブ — 書き戻しの処理待ち・失敗の件数です
  • 自動停止中と出ているとき — エラーが続いて安全のため止まっています。表示された理由を確認し、解消してから「一時停止を解除して再開」を押してください
  • 待機中ジョブが溜まっているときは「キューを再実行」で再処理を促せます

よくあるつまずき

困ったこと 対処
ホットペッパーの予約が入ってこない 連携状態バッジと、「自動取込」がオンかを確認。「今すぐ同期」で即時取込も試してください
「有効化には…への同意が必要です」と出る 「店舗の同意」で該当スコープに同意を記録してから有効化してください
shinq の予約が SalonBoard に反映されない 「実効状態」の表示を見てください。対応表があるベッドの予約だけが送信されます
SalonBoard のパスワードを変えた この画面でID・パスワードを両方入力し直して保存してください
連携をやめたい 「認証情報を削除(撤回)」で削除できます。自動取込と書き戻しは自動でオフになります