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07. お知らせとLINE配信

お客様への発信は3種類あります。それぞれ別の画面です。

画面 何が届くか
お知らせ管理 お客様アプリの「お知らせ」に載る記事。LINEには届きません
LINE配信 お客様のLINEに一斉送信するメッセージ
FAQ 管理 お客様アプリの「よくある質問」

お知らせ

お知らせ管理

作成する

  1. 「新規作成」を押してください
  2. 「タイトル」と「本文」を入力してください(必須)
  3. 「公開状態」を選んでください
  4. 「作成する」を押してください

公開状態は3種類です。

選択肢 動き
下書き お客様には表示されません。書きかけの保存に
公開 掲載日時が過去・現在ならすぐ表示されます
予約投稿 指定した日時になると自動で表示されます(未来の日時を指定)

一覧の上のタブ(「すべて」「公開中」「予約投稿」「下書き」)で状態ごとに確認できます。

削除する

一覧のゴミ箱アイコンを押すと確認が出ます。削除は取り消せません。


LINE配信

最新の内容にするには、画面右上の「更新」(丸い矢印)を押してください。

LINE配信

お客様のLINEに一斉送信します。画面上部に今月の送信数(LINE公式アカウントの月間上限)が出るので、残りに注意してください。

送る

  1. 宛先を選んでください: 「連携済み会員」(LINE連携済みの会員全員)・「3ヶ月以上来店がない方」(連携済み会員のうち最終来店から90日以上あいた方。一度も来店していない方には送りません)・「全友だち」(未連携の友だち含む全員)。宛先を切り替えると、そのすぐ下に対象人数と消費する通数の目安が出ます(「全友だち」は人数を数えられないので LINE 公式アカウントマネージャーでご確認ください)
  2. 本文を入力してください(最大5000文字。画像だけの配信もできます)
  3. 「自分にテスト送信」を押して、自分のLINEで見え方を確かめてください
  4. 送信タイミングを「今すぐ」「予約」(日時指定)から選んでください
  5. 「配信する」(予約なら「予約する」)を押してください
  6. 確認画面に対象人数と消費する通数が出ます。よく確認して確定してください

出す前に必ずテスト送信してください

「自分にテスト送信」を押すと、いま書いている本文と画像がログインしているご自身のLINEに1通だけ届きます。改行の位置・リンクの見え方・画像の切れ方は、実際のLINEで見ないと分かりません。

  • 配信履歴には残りません。お客様には届きません
  • ただし1通ぶんは消費します。月間の残り通数にご注意ください
  • ご自身がこの店舗のLINEを友だち追加していないと届きません

送信後は取り消せません

即時配信は、確定した瞬間に全員に送られます。取り消す方法はありません。 予約配信だけは、送信時刻が来る前なら配信履歴の「取り消す」で止められます。

  • 宛先の細かい絞り込み(特定のお客様だけ等)はできません。上の3つから選ぶだけです
  • 個別に送りたい場合は 05. チャット を使ってください
  • 「会員化案内」のテンプレートをボタンひとつで本文に挿入できます。店舗名(「テナント設定」で保存したもの)と登録用リンクは自動で入ります。まだ設定していない場合は[店舗名]のまま入るので、書き換えてから送ってください
  • 本文に[店舗名][LIFF URL]という文字が残ったままだと送信できません(「未入力の項目が文面に残っています」と出ます)。実際の内容に書き換えてから送ってください

履歴を見る

画面下部の「配信履歴」に直近50件が並びます。状態は「送信待ち → 送信中 → 送信済み」と進み、予約したものは「予約」、失敗は「失敗」と表示されます。

  • 送信済みの行には「配信後7日: LINE登録 n人・予約 m件」が出ます。配信のあと7日以内にLINE登録した方の人数と、その方たちが取った予約の件数です(7日たつと数字は固定されます)。次の配信を送るかの目安にしてください
  • 送信中は「120/800 人へ送信中…」のように進み具合が数秒ごとに更新されます
  • 失敗した行には理由(「LINE のアクセストークンが無効です」「月間メッセージ上限に達しました」など)と、送れた人数・未送信の人数が出ます。理由に沿って対処してから、もう一度配信してください
  • LINE 側の一時的な不調は自動で数回やり直します。サーバの再起動で途中で止まった配信も、起動後に続きから送られます(同じ方に二重に届くことはありません)
  • 全友だちへ送った行には「この配信を見た人への追いかけ配信は○月○日まで作れます」と出ます。この期限を過ぎると、その配信を見た方だけに次を送ることができなくなります(LINEの仕様で送信から60日)

FAQ

作成する

  1. 「新規作成」を押してください
  2. 「質問」と「回答」を入力してください(必須)
  3. 「ユーザーアプリに表示する(公開)」にチェックが入っていることを確認してください
  4. 「作成する」を押してください

  5. 回答は改行だけが反映されます(飾り付けはできません)

  6. チェックを外すと、お客様には見えない非公開の状態で保存されます

並べ替える

お客様アプリでの表示順は、一覧の左端のつまみをドラッグして変えられます。離した瞬間に保存されます。


よくあるつまずき

困ったこと 対処
お知らせを公開したのにお客様に見えない 公開状態が「下書き」のままか、掲載日時が未来になっていないか確認してください
LINE配信で「配信対象がいません」と出る LINE連携済みの会員が0人です。宛先を「全友だち」にするか、会員化を進めてください
LINE配信で「LINE 連携が未設定です」と出る 12. LINE連携 で設定してください
予約配信を止めたい 配信履歴で該当の行の「取り消す」を押してください(送信前のみ)
画像が配信できない 画像配信は本番ドメイン設定後に使えるようになります
LINE配信が「失敗」になった 配信履歴の行に理由が出ます。「アクセストークンが無効」なら 12. LINE連携 でトークンを取り直し、「月間メッセージ上限」なら翌月まで待つかプランを見直してください。未送信の方にだけもう一度送る機能は無いので、再配信は宛先全員に届きます
配信しようとしたら「アクセストークンが期限切れになります」と出た 送信予定時刻までにトークンが失効します。12. LINE連携 で「トークンを今すぐ発行」するか、「自動更新」を有効にしてください